ניתוח SOAR: בונה על נקודות החוזק שלך להצליח

נצל נקודות חוזק ומשאבים לניהול שינוי או יישום אסטרטגיה במקום לנסות לגשר על הפערים בין חולשות לעוצמות. להלן הקווים העיקריים של גישת SOAR.

הצגת שיטת SOAR

"ריח", באנגלית, פירושו "להמריא", "לטפס". כלי זה, המשלים לניתוח SWOT, מאפשר לך לדמיין בקלות את ההקשר של הפרויקט. זהו תרגיל שבדרך כלל מתרגל באופן קולקטיבי, הכולל את כל השחקנים - פנימיים וחיצוניים, מכל הרמות ההיררכיות - של כל פרויקט. משמעות ראשי התיבות היא גם:

• S עבור "חוזקות" - חוזק
• O עבור "הזדמנויות" - הזדמנויות
• א ל"שאיפות " -שאיפות
• R עבור "תוצאות" -תוצאות

הגישה מתמקדת בנקודות החיוביות על מנת להפיק מהן את המקסימום. במקום לנסות לתקן את החולשות או למחוק אותן, הרעיון כאן הוא להזיז את המבט ולהדגיש את נקודות החוזק, המשאבים והנהגים השונים של הארגון כדי לפתח אותן ולתת את האנרגיה והדינמיות הדרושות לארגון. הפרויקט, השינוי המתוכנן. וכו 'התרגיל משתלב באופן מושלם בגישה של חקירה מעריכה "או" השתקפות מעריכה "הנוטה להסתכל על גורמי ההצלחה ולא על הבלמים או החולשות.

מדובר בניסוח מחדש בצורה חיובית של נקודות התורפה והאיומים שזוהו ב- SWOT למשל. את כל בעלי העניין בפרויקט עובדים יחד באופן בונה. המטרה היא להבין את הנושאים, מערכות היחסים, האינטראקציות בין השחקנים השונים על מנת להדגיש את כוחו של הקולקטיב ולתכנן את הכישרונות השונים כדי להפוך אותו לנכס אמיתי. יישום של שינוי, למשל, רק יובן טוב יותר.

יישומי השיטה

בדומה לניתוח SWOT, ניתן להשתמש ב- SOAR עבור א השתקפות קולקטיבית במסגרת הגדרת האסטרטגיה או סביב שינוי שיבוא. בנוסף, התהליך יכול להתרחש ב- השתקפות התפתחות אישית - התמצאות מחדש, נקודת קריירה, חיפוש עבודה וכו '.

היתרונות והמגבלות של SOAR

יתרונות

• לרמוז השחקנים השונים המעורבים.
• תן הגיון .
• טוב יותר מבינה הנושאים, האינטראקציות, התקשורת בין השחקנים השונים המעורבים.
• לקדם אינטליגנציה קולקטיבית ושיתוף פעולה.
• צור מקסימום של אנרגיה חיובית סביב אותו פרויקט.
• צור דינמיקה אמיתית ביישום אסטרטגיה, פרויקט אינדיבידואלי או קולקטיבי.
• מכוון לכלי פתרונות .

גבולות SOAR

כלי זה אינו יכול להיות הכלי היחיד המשמש בהקשר של חשיבה אסטרטגית או ניהול שינויים. אכן, האילוצים ואלמנטים הקונטקסטואליים אחרים הספציפיים לארגון, לשוק וכו '. אין להתעלם.

הבדלי SWOT ו- SOAR

ה SWOT מעודד אותנו לזהות את הפרצות , הפערים, האיומים … באופן השלילי, הפערים שיצטרכו להשלים, מה שעלול להחמיר את ההתנגדות בהקשר של שינוי.

ה SOAR מזמין אותנו לשנות את ראיית הדברים ותסתכל על החיובי, נקודות החוזק, הנכסים, ההצלחות, הכישרונות, ההזדמנויות בקשיים וכו '. במהלך שינוי מתוכנן, הוא מאפשר לרשום את המשאבים שעליהם ניתן להסתמך כדי להבטיח ניהול חיובי ובונה.

חלק מהעבודה נמצאת ב ניסוח חיובי של מרכיבי ההשתקפות השונים .

כיצד להשתמש בכלי SOAR?

ההשתקפות מתבצעת באופן קולקטיבי. כל אחד מהמשתתפים מהרהר בעצמו לראשונה בארבעת הרביעים השונים ומציין את השתקפויותיהם. ואז, בתורו, כל אחד מדבר. הכל מתועד על גבי לוח על או פוסט-שלו. לאחר מכן הקבוצה דנה ברעיונות השונים המוצעים, מחליטה אילו להשאיר, לשים בצד או לנטוש. לאחר שהתקיימו הדיונים, הסיכום מצוין בבירור במטריצה.

שימוש במטריצה

"עוצמות" - מרובע החוזקות

זה על רשום את נקודות החוזק, הכישורים, הכישרונות, הנכסים שעליהם יכול הארגון - או האדם במקרה של SOAR אישי - להסתמך כמו גם מה שמייחד אותו ממתחריו והופך אותו לייחודי.

לפיכך, ההשתקפות תסובב סביב שאלות כגון:

• מהן נקודות החוזק עליהן הארגון שלנו יכול להסתמך?
• מהם ההישגים בהם אנו הכי גאים?
• מה שלומנו? מהם המשאבים שעליהם אנו מסתמכים על מנת להצליח?
• אילו כישורים, על אילו כישרונות אנו סומכים על מנת להצליח?
• מה מבדיל אותנו באופן חיובי מהמתחרים שלנו? מה הלקוחות שלנו אוהבים אותנו במיוחד?
• אילו כישורים, הצעות, מוצרים, שירותים של הארגון שלנו תואמים את צרכי הלקוחות שלנו, השוק וכו '. ?

"הזדמנויות" - ריבוע ההזדמנויות

לנקודה זו, המטרה היא להפוך איומים ומכשולים אחרים להזדמנויות לעסק. כמו כן, מדובר במציאת שותפים - פנימיים או חיצוניים - שעשויים לתמוך בפרויקט.

כאן, הקבוצה יכולה, למשל, לשקף את האלמנטים הבאים:

• כיצד אנו מתאימים לאיומים חיצוניים?
• אילו משאבים - פנימיים או חיצוניים - נוכל לגייס כדי לנצל הזדמנות שמציגה את עצמה?
• אילו שותפויות נוכל ליצור כדי להפוך את האיומים הללו להזדמנויות?
• מהם הצרכים של לקוחותינו שעדיין איננו עונים עליהם?
• מהם השווקים הפוטנציאליים החדשים שנוכל לכבוש?
• כיצד נוכל להרחיב את ההצעה שלנו? לאיזה יעד חדש נוכל להגיע?

"שאיפות" - רבע השאיפות

זה על לזהות כיצד, בהתבסס על האלמנטים הקודמים, החברה יכולה להתפתח , לצמוח, לטעון יותר את ערכיו, זהותו, להשאיר את חותמו וכו '.

השאלות שאליהן ניתן לשקף יכולות להיות, בין היתר:

• מהי השאיפה העמוקה שלנו?
• איזה דימוי אנחנו רוצים לתת? אילו ערכים אנו רוצים להציג?
• למה אנו שואפים?
• כיצד אנו רוצים שהחברה / הפרויקט יתפתח?
• איך נבדיל את עצמנו מהמתחרים שלנו? לְחַדֵשׁ? לשבש את השוק?

"תוצאות" - רבעון התוצאות

הרבע האחרון הזה נוגע לתוצאות שאנו מקווים להן ו כיצד אנו מודדים באופן קונקרטי את הצלחותינו; מה שמגדיר באופן אובייקטיבי שאנחנו מתקדמים בפרויקט שלנו, שאנחנו בדרך להצלחה, בהתחשב בעוצמות, בהזדמנויות ובשאיפות שזוהו בעבר.

מעניין לשאול, למשל, את האלמנטים הבאים:

• לאילו תוצאות קונקרטיות אנו יכולים לצפות? לאילו פרסים אנו מחכים?
• כיצד נוכל למדוד את האבולוציה של הפרויקט, של החברה?
• אילו אינדיקטורים נוכל להציב על מנת למדוד במדויק את האבולוציה והשגת היעדים שהצבנו לעצמנו?
• אילו משאבים יש לשים כדי להשיג יעדים אלה?
• כיצד לזהות ולתגמל את המאמצים שנעשו?

קובץ זה מוזכר ב: כיצד לנהל את הקריירה שלך? - התפתחות אישית: שיפור הביצועים המקצועיים שלך - כיצד לנהל את השינוי?