במקצועות משאבי אנוש גישות מתפתחות. טרנספורמציה דיגיטלית משפיעה על כולם, בין אם בחיינו האישיים או המקצועיים.
משאבי אנוש אינם בצד, שכן 80% ממחלקות משאבי אנוש מצביעים על כך שתפקודם מושפע מפרויקטים דיגיטליים.
כדי להישאר פרודוקטיביים מול המוני נתונים לעיבוד, ההצטיידות באוטומציה של תהליכי משאבי אנוש והפחתת חומרים של אלפי קבצים הופכת להיות חיונית.
המשימות שדורשות זמן רב ביותר למחשב כאשר הן מנוהלות באופן ידני באמצעות קבצים (Excel, Word, דואר אלקטרוני או נייר) הן, ללא ספק, ראיונות הערכה השנתיים.
אך מהם היתרונות בראיון הערכה ממוחשב? כיצד למסד את ראיון ההערכה עם כלי HRIS? כיצד להשתמש בתוצאות ההערכה בניהול משאבי האנוש הכולל?
אור על סוגי הראיונות השונים
ראיון הערכה שנתי (EAE), ראיון הערכה פרטני, ראיון ביצועים … מספר שמות, לפעמים מבולבלים, ניתנים לפגישה זו שהוקמה ב -8 מתוך 10 חברות.
לרוב הוא מתקיים בסוף השנה אך ניתן לארגן אותו בתדירות גבוהה או פחות, או אפילו "ברציפות", בהתאם לתרבות החברה: כל 6 חודשים, כל שנה או אפילו כל שנתיים. בעיני החוק, זה אינו חובה (למעט במקרה של יישום האמנה או ההסכם הקיבוצי). אין לבלבל את זה עם הראיון המקצועי, שחייב להתקיים אחת לשנתיים בחברות עם יותר מ -50 עובדים (ראו קוד עבודה: מאמר L6315-1).
רגע חשוב בניהול הגברים והנשים בחברה, הראיון השנתי מתמקד בעיקר בשתי נקודות:
- הערכת עבודת העובד בשנה האחרונה,
- הגדרת מטרות ומשימות לשנה שלאחר מכן,
- הערכת כישורים,
- אוסף צרכי הכשרה
על מנת להפוך את הרכישה או ההשכרה של HRIS לרווחיים, אתה יכול לדמיין את השימוש בשירותים אלה לראיונות ותהליכי משאבי אנוש אחרים:
- פגישה מקצועית,
- ראיון הערכה,
- ראיון קריירה,
- תחזוקה בתום תקופת הניסיון או חידוש הפעילות,
- הערכת 360 °,
- ראיון כישורים,
- סקירת כוח אדם …
פתרון לשיתוף פעולה טוב יותר
פלטפורמת HRIS עם פורטל משאבי אנוש מביאה חזון של הראיון לכל בעלי העניין שלו. רוב ה- HRMS של היום נמצאים במצב "שירות עצמי". כל אחד יכול להתחבר, באמצעות כניסה וסיסמה, באמצעות דפדפן אינטרנט (אין צורך בהתקנה במחשב האישי), מכל מקום. לכל תפקיד, זכויות הגישה שלו:
- המנהל יכול למלא את טפסי ההערכה עבור כל אחד מעובדיו,
- לאחר מכן העובד יכול להתייעץ, להגיב על ולאמת את הערכתו השנתית,
- לאנשי משאבי אנוש יש סקירה כללית על התקדמות הקמפיינים, יכולים לגשת לראיונות של כל עובד ובעיקר לבצע תמציות מכלל האוכלוסייה לפי נושאים ספציפיים מאוד: צרכי הכשרה, משאלות פיתוח …
באופן קונקרטי, כיצד פועל קמפיין ראיונות שנתי עם HRIS?
ישנם שלושה יתרונות עיקריים במחשוב הראיונות השנתיים שלך:
- לרכז, לנצל ולשמור מידע
- שפר את הניטור והניהול הכולל של הנתונים כדי לפשט את ניהול משאבי האנוש
- יצירת קשרים עם תהליכי משאבי אנוש אחרים: הכשרה, כישורים, גמול, ניידות וכו '.
איך זה עובד בפועל? לכל חברה יש את הדרך שלה להתמודד עם ראיונות, ולכן חשוב לוודא שתוכנת משאבי האנוש מותאמת להרגלי העבודה שלך. כל שלב של הראיון חייב להיות מסוגל להשתלב בצורה הממוחשבת שלך.
התייעץ עם הגופים הנציגים של העובדים (IRP)
בחלק מהחברות הגדולות יש לבקש את פריסת מסעות הבדיקה השנתיים על ידי IRP.
לפני קמפיין התחזוקה
הגדר את קמפיין התחזוקה
אוטומציה של התהליך תקל על משאבי אנוש מיישום מסורבל ולוקח זמן. הודות ל- HRIS יוצע אוטומטית לרשימת השחקנים השונים במבצע רשימה של המשימות שיש לבצע לצורך הקמת קמפיינים. לדוגמה :
- אימות תרשים הארגון, הגדרת העמדות
- עדכון פונקציות ומיומנויות
- עדכון מדריך הראיון למנהלים ולעובדים
- עדכון תמיכה בתחזוקת משאבי אנוש
- השקת הקמפיין: הגדרת התקופה, האוכלוסייה הנוגעת בדבר וכו '.
מלא את טפסי ההערכה
המנהל האחראי על הערכות הצוות שלו ייצור את ההערכה בפלטפורמה במהירות ובקלות. הוא הולך :
- להעריך את העובד שלהם על פי קריטריונים שונים המאורגנים על טפסי ההערכה: (השגת מטרות, ידע, ידע, כישורים וכו ')
- להציב מטרות,
- להגדיר את צרכי ההכשרה ואת משאלות הפיתוח.
אם לא ניתן להעריך את העובד מול מחשב או טאבלט, ניתן להדפיס את רשתות הראיון.
הודע לעובד
יש להודיע לעובדים על מינוי זה. תוכנת HRIS מאפשרת:
- ליידע אותם: באמצעות יישומונים המיועדים למידע על חברות ו / או משאבי אנוש בפורטל משאבי אנוש,
- להזמין אותם לראיונות שלהם: על ידי שליחת מייל הזמנה,
- רשום את הפגישה ישירות בלוח תיבות הדואר לעובדים ולמנהל.
במהלך הראיון
אסוף משוב
במהלך הדיון, המבקר יזין הערות במרחב הייעודי. על כן ניתן להתווכח ולהציג את התצפיות וההערות הללו בפני העובד, להבנה טובה יותר.
לזהות את צרכי הפיתוח ולערב הכשרה
על מנת לסייע לעובד לבצע את משימותיו טוב יותר, המנהל יכול להציע לו הדרכה. חלק מה- HRMS משמשים לניהול כל תהליכי HR. לאחר מכן ניתן לעבד את בקשת ההכשרה במודול ניהול ההדרכה שבו תהיה לעובד גישה לקטלוגים של ההדרכה.
נהל משאלות פיתוח
פתרונות משאבי אנוש עם כיסוי גלובלי מציעים אפשרות לנהל את משאלות הפיתוח של העובדים. לעתים קרובות הם מקושרים לניהול המבנה הארגוני (ניידות גיאוגרפית, תפקודית וכו ') ו / או מיומנויות. תכנון כוח אדם מאפשר לזהות משרות פנויות, ללמוד ניידות תיאורטית על מנת להציע לעובדים פיתוח קריירה בהתאם לשאיפותיהם ורמות המיומנות שלהם.
העבר את הערכה לארכיון, שלח דוח, השווה
לשיתוף פעולה, מנהל, משאבי אנוש יש גישה להערכה השנתית בפורטל משאבי האנוש שלהם. הוא נשמר שם וניתן לנתחו, בהשוואה לאלה של שנים קודמות.
במהלך מסע ההערכה
ניטור הערכות משאבי אנוש יוכלו לעקוב אחר השלבים השונים של קמפיין הראיונות: אישורים של כל עובד, N + 1, N + 2 וכו '. ה- HRIS יאפשר להם להתריע בפני אינדיקטורים רלוונטיים כגון, למשל, מספר ההערכות שאושרו על ידי המחלקה עד כה. ה- HRIS ישלח אוטומטית תזכורות בדואר אלקטרוני. הדמיה באמצעות דיווח בפלטפורמה שלה, לאנשי משאבי אנוש תהיה אפשרות לעקוב אחר הערות הערכה, משאלות פיתוח, הדרכה וכו '. הם יוכלו לדמיין את התפלגות התוצאות והביצועים. נתונים אלה זמינים בייצוגים שונים: טבלאות, גרפים וכו '. ניתן לייצא אותם (Excel, Word, PDF וכו') וניתנים להדפסה. המנהל מצידו יכול גם לדמיין את התוצאות ולהציג את המטרות המאוחדות של כל הצוות שלו.
להמשך
להעריך את המעריכים
כמה ספקי תוכנות משאבי אנוש מציעים יישומים המאפשרים להעריך כל עובד על ידי חבריו, כפופים להם, לקוחות פנימיים וכו 'ולהעריך צוותים ביניהם, אלה הם "הערכות 360 °" או "משוב 360".
לנתח כישורים
תכנון קדימה של משרות וכישורים (GPEC) מאפשר להעריך כישורים מול הרמות הנדרשות ולפקח ולגבש כישרונות.
עיבוד תיקוני שכר
לאחר הראיונות, כמה HRIS מאפשרים גם לנהל את תהליך סקירת השכר: עליות, בונוסים, בונוסים וכו '. המנהלים יכולים להזין הצעות להגדלות (בקורלציה עם ההערכות) שיעובדו לאחר מכן על ידי ההנהלה ו- HR. HRIS מאפשר, בין היתר, משאבי אנוש לקשר את הבקשות השונות להעלאות עם התקציב המתוכנן ולנתח את השכר.
לסיכום, כיום משאבי ה- IT העומדים לרשות משאבי אנוש, הנוגעים לניהול הערכה, מציעים אינספור אפשרויות לתמוך בך בניהול ההון האנושי של החברה שלך. ואתם, האם אתם חושבים שיש לכם את כלי משאבי האנוש הדרושים להשלמת הראיונות השנתיים שלכם?
