גודל קבוצה: רצוי לגייס לפחות 5 משתתפים להיות בעל מגוון נקודות מבט ו לא יעלה על 10 לתת למנחה את היכולת לשלוט בקבוצה שלו.
משך המפגשים: קבוצת המיקוד עובדת כחצי יום.
פרופיל מנחה ותפקיד: המנחה לא חייב להיות בעל פרופיל מסוג פסיכולוג. התפקיד שלו הוא קרוב לזה הנדרש להנחיית פגישות מקצועיות : קבע את מטרות המפגש, עזור לקבוצה להתבטא בנושא, להנפיש, להחיות את הנקודות שאינן עוסקות בהן, לבנות מחדש כאשר נותרו התלבטויות, לעזור לכל המשתתפים לבטא את עצמם … ההבדל נעוץ בתוצאה ש המנחה מסתמך על מדריך אנימציה (דומה מאוד למדריך הראיון למחצה) כדי לעקוב אחר התקדמות הדיונים. יש להתייחס לכל הנושאים שהוזכרו.
