הצלחת יומן החברה הפנימי שלך - מדריך מעשי

עם עליית הטכנולוגיות החדשות וההקשר העדין לפעמים של העולם כיום, התקשורת ביעילות פנימית הפכה למרכיב חיוני ומכריע עבור חברה.

הקמת כלי כזה היא גישה שהצלחתה תלויה באופן יישומה בחיי החברה וכן במידע המשותף - קו עריכה, תוכן, פריסה וכו '.

ניווט מהיר

• למה ליצור יומן פנימי?
• איך מקימים מגזין עסקי?
  • בנה את צוות המערכת
  • הגדירו את המטרה
  • הגדר את קו העריכה של המגזין
  • בחר את הפורמט ואת אמצעי ההפצה
  • כמה מהר לפרסם?
• תוכן כתב העת של החברה

לתקשר עם כל עובדי הישות וליישם קישור בין ההנהלה לעובדים … נושא של תקשורת פנימית מותאמת הודות למנוף זה.

למה ליצור יומן פנימי?

כתבי עת פנימיים הם כלי תקשורת המאפשרים, במיוחד, לבסס לכידות מסוימת בתוך החברה ולקדם חילופי דברים. הם מאפשרים לחזק את הקשר בין הנהלת החברה לעובדיה. קישור שנוצר באמצעות דיאלוג רשמי כתוב על נייר (דיגיטלי או פיזי). זהו אפוא כלי דגל לניהול משאבי אנוש.

מטרותיו של כלי זה רבות:

• לשמור על תדמית המותג של החברה,
• לִשְׁמוֹר העובדים,
• לתת תחושה המשימות של כל אחת,
• לשפר את התרבות הארגונית , בפרט על ידי חיזוק תחושת השייכות לישות אחת ויחידה,
• להרגיע באשר למצב מתוח, שינוי יבוא (תקשורת משבר),
• לשפר ולפתח פוטנציאלים וכישרונות ,
• לשתף מידע על חיי החברה : שווקים חדשים וכו '.
• להציג עובד חדש ,
• ליידע על שירותים חדשים העומדים לרשות העובדים: מעונות יום, כביסה, קורסים שונים וכו '.
• לקדם את פעילות החברה מחוץ לעובד : מחויבות למטרה מסוימת, הופעות ספורט, פעילות אמנותית וכו '.
• לאפשר לעובד לחלוק הצלחה אישית או מקצועית : תעודה שהושגה בהשתלמות, חדשנות וכו '.

כיום אנו צורכים מידע בצורה שונה בתכלית מלפני אפילו כמה שנים. לכן חיוני ל התאימו את העיתון הפנימי שלכם למגמות חדשות כך שיקראו אותו כמה שיותר אנשים תוך שילוב זה בהרמוניה באסטרטגיית התקשורת הפנימית שלך.

איך מקימים מגזין עסקי?

אם הקמת עיתון פנימי של החברה דורשת ידע מינימלי (מערכת, פריסה, גרפיקה, פריסה, הדפסה, הפצה וכו '), אולם פנייה לאנשי תקשורת אינה שיטתית . לחלק מהעובדים שלך בהחלט יש את הכישרונות האלה וייהנו לפתח אותם על ידי השתתפות בפרויקט. אל תהססו להתקשר כללית לפני שפונים לסוכנות תקשורת שתעריפיה יכולים להיות גבוהים מאוד בהתאם לצרכים שלכם.

השלבים הם קלאסיים ומשותפים לאמצעי מדיה אחרים, כלומר: הקמת צוות שאחראי על הפרויקט, הגדרת המטרה והיעד הכללי לכל פרסום, קביעת קו העריכה, עיצוב צורת התוכן, בחירת הנושאים שעומדים בפני טיפול…

בנה את צוות המערכת

בעוד צוותי המערכת היו מורכבים בעבר בעיקר מחברי מחלקת משאבי אנוש, הם פתוחים כעת בפני כל העובדים המתנדבים מהמחלקות השונות של החברה. מערכת מערכת המורכבת מאנשים מרקעים שונים מציעה מגוון רחב של נושאים לדיון, שמדברים עם מספר רב יותר של משתפי פעולה. בנוסף, הדבר מעורר לכידות טובה יותר סביב פרויקט משותף והגברת המוטיבציה הכללית.

באופן אידיאלי, ה מחלקות משאבי אנוש ישמרו על ניהול מגזין החברה, יצירת התוכן - ומחלקת התקשורת על כתיבתו, כמו גם פורמליזציה שלו. . במקרה של עסק קטן, לרוב ההנהלה מנהלת את המגזין. במקרה זה, חשוב לוודא שהמגזין לא יהפוך רק לשופר של האחרון ו / או שהצנזורה לא תממש.

אפשר גם להוציא את כתיבת העיתון למיקור חוץ לסוכנות תקשורת.

שיתוף הפעולה בין שחקני החברה השונים מהווה ערובה אמיתית להצלחה עבור עיתון פנימי. התאחדו והניעו את הכוחות שלכם להתערב בפיתוח מגזין זה על מנת למקסם את הצלחת התקשורת הפנימית שלכם באמצעות אמצעי זה.

הגדירו את המטרה

לפני שתתחיל בייצור כתבים מכל הכיוונים, קח את הזמן, לכל סוגיה, כדי להגדיר במדויק את המטרה של הפוסט שלך. האם אתה רוצה :

• להרגיע בעת לחץ,
• פדרציה סביב פרויקט עסקי גלובלי,
• להתכונן לשינוי הַבָּא,
• לדווח שירותים חדשים,
• לשתף הצלחה מיוחדת של החברה,
• אפשר לאחד העובדים שלך לחלוק תשוקה מקצועית נוספת ,
• כדי לעודד יוזמת סולידריות,
• וכו '

זה ייתן לעורכים כיוון מתאים, זווית גישה מתאימה לפיתוח המאמרים.

הגדר את היעד שלך

חברה מורכבת מאנשים שונים הפועלים ברמות שונות, שלא לכולם יש אותן ציפיות ותחומי עניין. זה חיוני ש עיתון החברה שלך אינו מכוון לקטגוריה אחת של עובדים . כל אחד חייב למצוא את החשבון שלו.

קח את הזמן ללמוד את קהל הקוראים שלך ואת האינטרסים של כולם כדי ליצור עניין כללי.

הגדר את שורת העריכה

באופן כללי ניתן לדון בכל סוגי החדשות על חיי עסקים שעשויים לעניין את העובדים: שווקים חדשים, פרויקטים גדולים, אישים שמסמנים את המבנה … בקיצור, כל דבר שיכול לתפוס את הקוראים מבלי לדרוש תקשורת אחרת. זה לענות על הציפיות של קהל הקוראים שלך בעונש של אובדן.

אתה גם צריך למצוא שם ליומן שלך. היו יצירתיים תוך כיבוד זהות החברה שלכם. השם צריך להיות קצר, קל לזכור.

פורמטים ותקשורת

מניוזלטר פשוט שנשלח לכל העובדים בדוא"ל לעיתון נרחב יותר, המעביר הרבה חדשות, מופץ לכולם וזמין בדלפק הקבלה של החברה, האפשרויות מבחינת מגזינים פנימיים הן בשפע. זוהי הזדמנות הדגש את היצירתיות והכישרונות של העובדים שלך ועבוד על תדמית החברה שלך .

לפתח את המגזין שלך על תוכנה כגון Indesign, Publisher, Canva, Scribus או פשוט Word.

רצוי לבצע הדמיה לפני ההפצה על מנת לבדוק שהכל תואם, כתוב היטב ומנוסח כראוי. הוא גם מייעל את לוח הצבעים להדפסה, במידת הצורך.

הטקסטים והוויזואליה חייבים להיות מאורגנים בצורה קלילה, הצבעים בהירים מספיק מבלי להיות אגרסיביים, הגופן קריא והבגד בנוי.

לא משנה מה המדיום והפורמט שנבחר, תדאג לכבד את האמנה הגרפית של החברה כמו גם את זהותה החזותית. העיתון צריך להיות עקבי גם עם התדמית והרוח של העסק שלך.

בחר בא שידור חוצה ערוצים מציע את האפשרות לספק את כולם. מכיוון שאם הדיגיטל העדיף במידה רבה את המדיה הפיזית, האחרונים נותרו מעניינים ואסור להזניח אותם.

זכויות תמונה וזכויות יוצרים

אם אתה משתמש בתמונות ו / או בוויזואליות אחרות שנאספו פה ושם, הקפד לרכוש את הזכויות עליהן. באופן דומה, כל האנשים המופיעים בתמונות הוויזואליות שלך ודאי נתנו את הסכמתם להפצה (זכויות תמונה). כך גם למבנים ומבנים אחרים.

כמו כן וודא כי הטקסטים שהופקו אינם מגיעים מהעתקים של יצירות או מגניבה (זכויות יוצרים).

תמיכה בנייר

זה' חובה - אפשר לומר שאי אפשר לצמצם - אסור להתעלם ממנה . המגע עם הנייר נשאר ללא תחרות. עיון במגזין יהיה תחושה מרגיעה. היתרונות של כתב העת הנייר הם רבים: אנו שומרים אותו יותר מאשר מייל, ניתן להתייעץ איתו בכל מקום (כולל היכן שהרשת לא עוברת). כמו כן, קל יותר להפריש עיתון מנייר לקריאה מאוחרת יותר. עצם המראה של האחרון יזכיר לקורא שהוא מכיל מאמר מעניין.

לגבי הפורמט, יש לך את האפשרות לבחור: עלון, חוברת או חוברת, A4, A5, אנכי או אופקי, או כל מצגת מקורית אחרת. לאחר שנבחר הפורמט של העיתון שלך, השתמש בו לכל הפצה על מנת לשמור על עקביות חזותית.

בכל הנוגע להדפסה, יש לך גם כאן בחירה. אתה יכול לבחור לנהל את השלב הזה באופן פנימי או להתקשר למדפסת. בכל המקרים עדיף להדפיס מספר עותקים מספיק. עדיף לתכנן רחב. אתה תמיד יכול להשאיר כמה עותקים של היומן הפנימי שלך בקבלה, זה יחזק את תדמית החברה עם מבקרים.

מדיה אלקטרונית

אתה תשלח את כתב העת האלקטרוני שלך בפורמט pdf או בפורמט אחר בדואר אלקטרוני, באמצעות יישום קריאה או שניתן לצפות בו באינטרנט באתר החברה או אפילו באמצעות אינטראנט או CSR, למשל.

שימו לב למשקל של התמונות ולוויזואליות אחרות, בפרט כדי לא להכביד על המסמך. הורדה או צפייה יואטו והקריאה תיפגע.

וִידֵאוֹ

אם השתלטת על קודים של הפקת עיתונים מצולמים כגון חדשות טלוויזיה, סרטים קצרים או סרטי חברה, תוכל להתחיל ביצירת גרסת וידאו שתעלה לאינטרנט באמצעות אותה אמצעי תקשורת כמו קודם. גישה דינאמית, מהנה ותוססת יותר מהתמיכה הקודמת, אולם גישה זו דורשת כישורים מיוחדים. כמו גם זמינות גדולה יותר של עובדים.

תְקוּפָתִיוּת

כתבי עת של חברות הם בדרך כלל חודשי . מופץ יחד עם תלוש השכר של העובדים. עם זאת, בהתאם להיקף המידע המתפרסם, תוכל לבחור בפורמט שבועי או רבעוני - או אפילו שנתי (לאחרון זה תהיה פחות השפעה). ככל שהעסק שלך גדול יותר, כך סביר שהעיתון שלך יחזיק מידע. ובכך דורשים הפצה תכופה יותר.

העיקר הוא מצאו את קצב הפרסום הנכון והיצמדו אליו על מנת לשמור על עניין של הקוראים שלך.

תוכן כתב עת פנימי

קרן וטופס

שמור על התוכן והצורה של המגזין שלך: טקסטים כתובים היטב, קצרים יחסית, מאוירים ומאורגנים בצורה הרמונית ומושכת . העיתון הפנימי שלך צריך להיות מעל לכל משעשע, אחרת הוא לא יקרא. לגוון את הפורמטים של החזותי, לשחק עם הצבעים, הכותרות, התוספות כדי להקל על הקריאה.

אתה יכול לקחת השראה מעיתוני חברה שכבר עלו או מהעיתונות הקלאסית.

אל תזניחו את הצעד של הַגָהָה שמטרתו לבדוק שהכל נכון ושהטקסטים אינם מכילים שגיאות.

איזה מידע לשתף?

עיתון פנימי, בין אם זה ניוזלטר פשוט או מגזין אמיתי, נראה כך - כל פריט מפותח פחות או יותר בהתאם לפורמט שאומץ:

עריכה

בעיתונות כן נכתב על ידי העורך - או ראש העיתון - ומשמש הזמנה. הוא מציג את האינטרס של צוות המערכת (נקודת מבט לא אישית) באחד הנושאים העיקריים של כתב העת שאליו הוא מתייחס וקובע את הטון למספר. זהו חילופי דברים בין צוות המערכת לקהל הקוראים.

חדשות בקצרה - חדשות החברה

מידע אודות החברה יופץ כאן: הצלחות - אך גם כישלונות, פרויקטים שוטפים, העברת שירות, הפעלת שירות הקייטרינג, עובדים חדשים, פרישה, קידום מכירות, שירותים העומדים לרשות העובדים וכו '.

מידע זה חייב להיות מעל לכל לשים את הצד האנושי באור הזרקורים .

פריטים שונים ומגוונים

כתבים אלה שנכתבו על ידי צוות המערכת או על ידי אנשים "מוזמנים" או מתנדבים יכולים להתייחס לנושאים שונים, המתייחסים לחיי החברה או לא:

• מאמרים מומחים : נקודת מבט של מומחה בנושא מסוים (מערכות ניהול, דיבור בפומבי, חיזוק הביטחון העצמי וכו ') או הצגת כנס שעשוי לעניין עובדים וכו'.
• מאמרים הנוגעים לרווחה בעבודה : אלה משפיעים על כל הצוות ויכולים להתייחס לנושאים כגון שחיקה או ניהול סיכונים פסיכו -סוציאליים, או אפילו לספק רעיונות ותרגילים להירגע וללמוד לנהל טוב יותר את זמנם …
• מידע על החיים המקומיים : מופעים, כנסים, חנויות קייטרינג חדשות, שירותי סביבה חדשים (ניקוי יבש, מעונות יום, חניה, תנועה וכו ').

חיי חברה חברתיים

להציע את האפשרות לכל העובדים להתבטא , בין אם זה לאחת ההצלחות המקצועיות שלהם או למטרה הקרובה לליבם, בתשוקה אישית אחרת, אתגר ספורטיבי וכו '.

שתף כאן את החדשות של כל מועדוני חברה, פרויקטים הומניטריים, אתגרי ספורט ואחרים, המאורגנים על ידי החברה, פתוחים לכל העובדים, אך מבוססים על התנדבות.

מסווגים: שמור על שטח כך שהעובדים יוכלו לתקשר ולשתף מידע כגון השכרת נופש, רכישה / מכירה של ציוד וכו '.