להניע את עובדיו ולשמור על המוטיבציה בצמרת היא אתגר יומיומי עבור המנהל. יעילות, השגת מטרות שנקבעו, יצירתיות, מחויבות, חדשנות … בניהול, לכן חיוני לשבור את שגרת היומיום!
למה לשבור את השגרה בסגנון הניהול שלה?
תפקידו של המנהל, אם הוא לדעת להוביל את הצוות שלו להצלחה - ולהשיג את המטרות שנקבעו, הוא מעל הכל לעשות כל מה שאפשר כדי שכל אחד מחברי הצוות שלו יוכל לפרוח ולהעמיד את כל כישרונותיו לשירות הקבוצתי. . לשם כך עליו להבטיח כי המוטיבציה של הכוחות והמחויבות של כולם יהיו בשיאם.
עם זאת, אין דבר גרוע יותר מהשגרה להרוג כל רצון להתקדם, כל אנרגיה חיובית. כך, חדשנות על בסיס יומי בניהולו מאפשרת למנהל:
- הגבירו את היצירתיות : שבירת הרגלים מאלצת את המוח למצוא ציוני דרך חדשים, אסטרטגיות הסתגלות חדשות,
- לטפח חדשנות : שיבוש דחיפות האוטומציה למצוא פתרונות מפריעים וחדשניים,
- איחוד הקשר עם עובדיו : ניסויים ביחד מאפשרים לנו להכיר אחד את השני טוב יותר ולהגביר את האמון ההדדי,
- לחזק את שיתוף הפעולה ואת רוח הצוות : עזרו אחד לשני ושתפו ברגעים חזקים כצוות,
- עודד חוסן : לעודד את כולם להסתגל במהירות לשינויים - אפילו קטנים, לבחון את המסלול שלהם, לשנות את דרך הפעולה שלהם, ללמוד מהטעויות שלהם, למצוא דרך אחרת להשיג מטרות וכו '.
- תמריץ את הקבוצה : לנער את דרכי החשיבה, לעודד שינוי, להמציא את עצמך מחדש כצוות,
- פיתוח ביצועי צוות : להגביר את האינטליגנציה הקולקטיבית,
- שמור על מוטיבציה ומעורבות מוגברת : לעורר סקרנות, לעורר יוזמות,
- הימנע משעמום : אם שחיקה - או עודף עבודה ו / או לחץ - עלולה להוביל לדיכאון, זה אותו הדבר כאשר אתה משועמם … למות בעבודה ואתה מוצא את עצמך סופר כל דקה ביום.
כיצד לחדש בניהולו?
להפתיע את עובדיה, לגרום להם לאבד באופן זמני את המסבים, כך שיוכלו להמציא את עבודתם מחדש, להקים אסטרטגיות חשיבה חדשות או לתת ליצירתיות שלהם לדבר … זהו האתגר של שיטת ניהול המשלבת הפרעות וחסד.
חדשני בתפקידך כמנהל
- תציע רגעי דיון כאשר עובדיו מעוצבים על פי עקרון מסיבות העיתונאים: העובדים שואלים את שאלותיהם, יהיו אשר יהיו, המנהל עונה להם בשקיפות מלאה. זה עוזר למנוע אי הבנות, מנטרל מתחים ויוצר אקלים של אמון בין המנהל לצוות שלו.
- ארגן אתגרי פרויקטים בהשראת רוח ההפעלה : משתפי הפעולה המעוניינים בכך שיציעו פרויקט. פעם או פעמיים בשנה, הפרויקטים המתחרים נבחנים ומצביעים עליהם. הפרויקט שזוכה לתמיכה מרבית מחברי הצוות נכלל אז בתכנון ומובל על ידי המסית שלו.
- אפשר לכולם להתאים את לוחות הזמנים שלהם וקצב עבודתו כרצונו: שיחות טלפון בימים מסוימים, לוחות זמנים המותאמים לחייו האישיים …
- ליזום תנומה חצי שעה למי שרוצה: אחר הצהריים תורם לעיתים רחוקות ליעילות, בעוד שתנומה פשוטה של כעשרים דקות מאפשרת לנפח מחדש את הסוללות ולהרוויח בפריון.
תמריץ את הפגישות שלך
- לוחות זמנים לא שגרתיים: פגישות החל מהשעה 9:09, למשל, או שנמשכות 50 דקות בלבד (זמן אופטימלי).
- שיטות אנימציה או השתקפות דינאמיות 6 כובעי חשיבה, פגישות סטנד-אפ, פגישות שקטות, מנחה בהגרלה או בתורן, מצגות בסיפור סיפורים או במצב פצ'ה-קוצ'ה וכו '.
- מקום לא טיפוסי : בחוץ, על גרם מדרגות, הליכה, רכיבה על אופניים - רוזליות וטנדמים יכולים להיות מעניינים לשימוש כצוות …
ארגן משחקי תפקידים
- מחק את הגבולות בין העמדות השונות וההיררכיה: עודדו השתתפות בהחלטות, קבלו בברכה דעות ביקורתיות ושונות.
- אפשר לכל אחד מחברי הצוות הכנס את עצמך לנעלי חבר אחר , או אפילו המנהל עצמו על מנת להבין טוב יותר את תפקידיו של כל אדם בתוך הקבוצה.
שנה את הפריסה והארגונומיה של משרדים
- ארגונומי ציוד וריהוט : לספק כסאות כדורים ארגונומיים, מושבי אופניים על מנת לאפשר חוויה של תיקון המיקום, פעילות פעילה בזמן הישיבה, "שולחנות ספה" או די פשוט שינוי החזון על ידי שינוי יציבה, בחירת מקלדות ועכברים ארגונומיים …
- שטח הרס : לארגן משרדים בצורה שונה (בצורת U, פנים אל פנים, במעגל וכו '), להקים אזור מנוחה נעים, להכניס את הטבע למשרד (צמחים ירוקים, כרזות המשקפות את הטבע וכו').
- התקן "קופסאות טלפון" : מקומות אלה המגורשים מחוץ למרחב פתוח מאפשרים לכל אחד לבצע את שיחות הטלפון שלו מבלי להפריע לעמיתיו.
ארגן ימים / שבועות לפי נושאים
- לאסור את השימוש במילה ספציפית ("מפגש", "זמן" וכו ') על מנת לעודד את כולם להיות יצירתיים בתקשורת בעל פה.
- ארגן יום בצבע : בקשו מכולם ללבוש לפחות פריט לבוש אחד בצבע שהוגדר מראש או אביזר מקורי (עניבה, תכשיטים, משקפיים, צעיף וכו ').
- תכנן יום הומור : לצחוק בלי ללעוג מאפשר לך להפחית מתחים ולהחצין את הבלתי מדוברים / הטרדות בנימת ההומור.
- לברך זה את זה בצורה ספציפית למשך שבוע (בסגנון הודי, בשפת הסימנים, בשפה זרה, על ידי נגיעה במרפק …).
- ארגן יום בנעלי בית : כל עובד חולץ את נעליו כשהוא מגיע למשרד ועובד בגרביים או בנעלי בית.
תמריץ את הימים
- התחל יום ברגל ימין : כמה תרגילי יוגה או נשימה, מדיטציה, מפגש צחוק קולקטיבי, מצב רוח היום …
- ארגן אחר הצהריים הפתעה - סדנת גיבוש צוות לא טיפוסית, משחק, משחקים …
- זרוק אתגרי מיקרו : אפס פסולת, אפס הדפסה וכו '.
שבירת השגרה היא מעל לכל הפתעה חיובית עבור העובדים שלך. המטרה היא לא לגרום להם לחוסר נוחות, אלא להיפך, להנחיל דינמיקה קבוצתית חיובית.
קובץ זה מוזכר ב: ניהול: פעולה על גורמי מוטיבציה - להיות מנהל טוב: שיטות וכלים
