בין אם אתה צריך ליצור אתר חדש, לעצב מחדש את האתר הקיים שלך או להוסיף לו תכונות חדשות, המפתח (או סוכנות האינטרנט) יבקש ממך מפרטים. וככל שהוא ברור יותר כך האתר יראה כמו שאתה רוצה אותו. כדי לעשות זאת היטב, הנה כיצד לבנות מפרט מלא וקריא.
1- הקשר והגדרת הפרויקט
כל אתר אינטרנט הוא חלון הראווה, תדמית העסק שלך. לכן עליו להתאים באופן מושלם לפרופיל שלך. לשם כך, המפתח האחראי על יצירת האתר או עיצובו מחדש יזדקק למידע רב. לא רק שתחסוך לו זמן, אלא יהיה לך גם את הסיכוי הטוב ביותר לקבל עבודה מושלמת!
בפסקה קצרה, ספק מידע שימושי אודות החברה והפרויקט שלך. אל תהסס לחלוק את ההצלחות שלך, את מוצרי הדגל שלך ואת הסביבה שלך.
« התוכן בא לפני העיצוב. עיצוב ללא תוכן אינו עיצוב, הוא קישוט. »
- ג'פרי זלדמן, יזם -
2 - מטרת האתר שלך
הספק שלך לא יכול לנחש מה יש לך בראש. זו הסיבה שחשוב לכתוב במפרט שלך, בתמציתיות ובבהירות, מדוע ואיך.
למה אתה צריך אתר היום? מה אתה מצפה מזה? השתמש בשיטת SMART כדי להשיג את המטרות שלך. הם חייבים להיות ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים לפעולה, רלוונטיים ומחויבי זמן.
3 - היקף
מה היקף הפעילות שלך והשוק שלך? אם הפעילות שלך היא בינלאומית סביר להניח שתצטרך שטח בצרפתית ושנייה באנגלית (או אחרת).
4 - תיאור פונקציונאלי של צרכים
כאן אנו נמצאים בחלק המורכב ביותר של המפרט אם אינך חובב אינטרנט. בסיס האתר יונח כאן. כמו בטבלה שאנו מספקים כדוגמה, ציין את הצרכים שלך ואת הטיוטות שכבר הכנת.
5 - מעטפת תקציב
אל תפחד לתרום את התקציב שלך. המפתח לא כאן כדי לקרוע אותך! הוא יעריך מה אפשרי בהתאם לתקציב שלך. הוא גם יוכל להציע לך סיוע או הצעה לתחזוקת האתר שלך. וככל שהמפרטים שלך יהיו מדויקים יותר, כך גם האומדן שלו יהיה מדויק יותר.
"אם אתה חושב שעיצוב טוב הוא יקר, אתה צריך להסתכל על המחיר של עיצוב גרוע"
- ראלף ספת ', מנכ"ל יגואר לנדרובר -
6 - מועדים
מתי אתה צריך את האתר שלך?
הטוב ביותר הוא לספק לוח שנה עם תאריכי יעד: מסגרות אלחוטיות, צ'רטר גרפי ועיצוב, פיתוח, בדיקות, העלאה
דוגמה למבנה המפרט:
|
עֵסֶק |
|||
|
שם החברה |
|||
|
אימייל |
|||
|
טֵלֵפוֹן |
|||
|
כתובת |
|||
|
שם הפרויקט |
|||
|
שם איש הקשר |
|||
|
הֶקשֵׁר |
כַּתָבָה | ||
|
גודל החברה |
מחזור, מספר עובדים |
||
|
פעילויות |
מוצרים |
||
|
שירותים |
|||
|
מיצוב מותג |
יוקרה, בינונית, נמוכה? |
||
|
פּרוֹיֶקט |
מצב נוכחי |
האם זה האתר הראשון שלך? עיצוב מחדש? אם מדובר בעיצוב מחדש, מה לא היה בסדר הישן? מה הלך טוב? מה התעבורה שלך? מתי יצרת אותו? איך מעדכנים אותו? |
|
|
מטרת האתר החדש |
להגדיל את התעבורה שלך? לייצר מכירות? להגדיל את מספר הלקוחות הפוטנציאליים שלך? ליצור תמונה למותג שלך? לספק אמצעי תקשורת נחמד יותר? להיות "מגיב לנייד"? לפתוח מסחר אלקטרוני? |
||
|
יַעַד |
רשום או תאר את הלקוחות הנוכחיים והפוטנציאליים שלך מה האינטרסים והצרכים שלהם? |
||
|
תַפְקִיד |
אחראי הפרויקט בחברה שלך |
||
|
היקף |
אומדן נפח |
מספר המוצרים והשירותים |
|
|
מספר המאמרים |
|||
|
מספר עמודים ו / או פרקים |
|||
|
מתחרים |
תן לאתר של כמה מהמתחרים שלך, ישיר או עקיף |
||
|
תיאור פונקציונלי |
לְעַצֵב |
תוכן ועיבוד |
תמונות, תמונות, סרטונים, טקסטים שאתה מספק תוכן שהמפתח חייב לספק האם לחברה שלך יש זהות חזותית שהיזם חייב לכבד? |
|
דוגמאות למשאלות |
תן גם דוגמאות לאתרים שאתה אוהב, גם אם אלה אינם בענף שלך. |
||
|
מפת אתר |
תן מבנה עץ עולמי של האתר שלך. גם אם זה לא סופי דוגמא :
… |
||
|
טֶכנִי |
דִיוּר |
מי אחראי לאירוח ולתחום האתר? |
|
|
קידום אתרים |
מה הציפיות שלך לקידום אתרים? היזם צריך לדאוג לזה? מהן המטרות או האמצעים הנוכחיים שלך? |
||
|
שפות |
האם האתר שלך צריך להיות רב לשוני? האם המפתח צריך לדאוג לתרגום? |
||
|
מאפיינים טכניים |
האם האתר שלך זקוק לתכונות מיוחדות שידרשו תכנות? כפי ש :
|
||
|
עדכון ותחזוקה של האתר |
מי ינהל את האתר? חבר פנימי? או היזם באמצעות חוזה ספציפי? |
||
|
כלי ניתוח ומעקב |
האם אתה משתמש באתרי ניתוח תעבורה כמו Google Analytics למשל? |
||
|
תַקצִיב |
קצבת תקציב; מעטפת משאבים |
מה התקציב שלך לאתר? האם יש לך תקציב לתמיכה או הכשרה באתר? |
|
|
התחייבויות וזמנים |
לוּחַ שָׁנָה |
מתי אתה רוצה לקבל את האתר שלך? תכנן שלבי ביניים כדי להבטיח את הניטור וההבנה של הפרויקט |
|
|
תשלומים |
בקש מהיזם לספק לך:
|
||
עיין גם בתבנית המפרטים הגנריים שלנו
