מדוע כדאי לצפות בשמירה משפטית?
המשימה היא להתייעץ באופן שוטף בעניינים משפטיים שוטפים. לכל עסק, ללא קשר לתחום הפעילות שלו, יש אינטרס להתעדכן בהתפתחויות המשפטיות.
- שעון משפטי מאפשר לך להישאר מעודכן לגבי חשבונות, אל לצפות שינויי חקיקה ורגולציה עתיד. על ידי חשיבה במעלה הזרם על אמצעי היישום שלהם, החברה חוסכת זמן.
- על ידי התייעצות עם חדשות משפטיות באופן קבוע, החברה מסוגלת להחיל את הכללים הרלוונטיים בזמן הנכון. הוא צובר לגיטימציה ונמנע מסנקציות.
- הקמת מערכת השמירה המשפטית חיונית לחוש מגמות עתידיות ולהנחות את קבלת ההחלטות הפנימיות בחברה, או אפילו להשיג יתרון תחרותי . דוגמאות: למשרד אדריכלים יש כל אינטרס להתעדכן בדבר החומרנות החוזים הציבוריים האחרונים; ההבהרה הניתנת בפסיקה בנושא יישום סעיף אי התחרות היא הזדמנות למחלקת משאבי אנוש לבחון בצורה שימושית את מודל חוזה העבודה שלה.
- חדשות משפטיות אינן נושאות רק כללים מחייבים: יום לפני מאפשרת זאת לנצל שינויים באינטרסים של החברה. דוגמאות: יישום היקף הפיצויים הזהירים בשנים 2021-2022 ותוקף על ידי המועצה החוקתית בשנים 2021-2022 מאפשר כעת למעסיק למדוד את הסיכונים הכרוכים בפיטורים; גישה לתהליך חדש ללא נייר לעסקים היא חדשות טובות לחובבי הפתרונות המקוונים.
הערה: השמירה המשפטית ברמה האירופית והבינלאומית חיונית ללא ספק לחברה המתכננת להיכנס לשווקים זרים.
איך עושים שעון משפטי?
כדי לשלב יעילות ולחסוך זמן, חשוב ליישם מתודולוגיה המותאמת לחברה, ולהשתמש בכלים בעלי ביצועים גבוהים.
הגדלת השיטה:
בעיה: כיצד לזהות מקורות מידע משפטיים אמינים?
- הכירו את "היררכיה של הסטנדרטים" כדי להעריך את מידת האילוצים שלהם. החוק - בכך שהוא כולל מאמרים של קודים, גזירות, תקנות … - חייב להיות מכובד בכל מקרה. הפסיקה נותנת אינדיקציה לנטייה לפרשנות החוק על ידי שופטים; היא אינה מחייבת למהדרין אלא מציעה מידע שימושי.
הערה: הצעות והצעות חוק אינן מחייבות עד לאימוץ ופרסום בעיתון הרשמי. ברוב המקרים, אופיו המחייב של חוק חדש כפוף גם לפרסום מוקדם של צו יישום.
- למד להכיר מקורות בטוחים. בתקופה שבה לכל מחבר בלוג יש את האמצעים לאלתר את עצמו כיועץ משפטי, חיוני לשים לב לאתרים המבוקשים כחלק מהצפייה המשפטית. טיפ: אתרים עם סיומת .gouv, כאתרים ממשלתיים, מציעים משאבים אמינים . חקירת מסד הנתונים של Légifrance לתיקון שמועה או אימות כניסתו לתוקף של חוק ב- Service-Public.fr הם רפלקסים בסיסיים טובים. המו"לים ההיסטוריים המתמחים במשפטים - דאלוז ולקסיס נקסס בפרט - מפיצים חדשות משפטיות מהימנות לא פחות. כאשר יש ספק לגבי מהימנותו של מקור, חשוב גם ליצור קשר עם האנשים הנכונים.
לאחר שזוהו המקורות הטובים ביותר, ביצוע שמירה משפטית כרוך בכבוד השלבים הבאים:
- חלץ מידע רלוונטי בנוגע לפעילות החברה. אסור למקד את השעון בצורה צרה מדי לתחום הפעילות של החברה עצמה. דוגמה: כאשר נכנס לתוקף ה- GDPR, כל החברות שאוספות נתונים נפגעו . בעת התייעצות עם חדשות משפטיות, האחראי מבצע עבודות מיון: סיווג המידע לשמירת מידע שימושי בלבד
- הגדר התראות כדי לעקוב אחר התקדמות הצעת החוק. שמירה על המשמר המשפטי כרוכה בעדכון מתמיד של המערכת שלך למעקב אחר חדשות משפטיות. כאשר העוזר המשפטי מזהה שינוי חקיקה בקרוב שעלול להשפיע על העסק, חשוב להגדיר מחדש את מערכת הניטור שלך כך שתהיה ערנית במיוחד לגבי השינויים המדוברים.
- להפיץ חדשות משפטיות לאנשים הנוגעים בדבר. מתפרסם חוק חדש? האם צו יישום שלה פורסם? על החברה לציית ללא דיחוי. האחראי על הניטור המשפטי מעביר בשלב זה את המידע הנכון למחלקה הנכונה, עם טקסטים תומכים.
- שמור את תוצאות הניטור המשפטי. לייעוץ גישה פתוחה על ידי כל חברי החברה, מומלץ לאחסן את המידע באמצעי נייר ומרכזי.
כלי הניטור החוקיים הטובים ביותר:
כיצד לאסוף את המידע הנכון בזמן הנכון, מבלי לבזבז זמן? כלי השמירה המשפטי מאפשר לסדר את המשימה. 3 סוגי כלים:
- תכונות הרשמה והתראה המוצעות על ידי בלוגים ואתרי חדשות משפטיים לאיסוף מידע ללא מאמץ.
- המוציאים לאור Francis Lefevre, LexisNexis או Dalloz מציעים שליחה תקופתית של עלונים משפטיים. שימו לב, רוב ההצעות בתשלום .
- התראות Google מאפשרות לך להגדיר התראה על ביטוי מפתח ספציפי, בתדירות שתבחר. החדשות נשלחות בדוא"ל.
- בלוגים ו- LegalTechs - Doctrine.fr למשל - מציעים גם מנויים בחינם לניוזלטרים שלהם.
- פתרונות ניהול ושיתוף לניטור משפטי. כלים לצבירת תוכן - Netvibes למשל - מאפשרים לך לקבץ את החדשות שלך בממשק יחיד, כדי לארגן טוב יותר את היום שלפני. פתרונות צבירה מסוימים - Scoop.it למשל - מאפשרים גם שיתוף מידע מיידי עם משתפי הפעולה שבחרתם.
- רשתות חברתיות. על ידי הרשמה לחשבונות טוויטר, פייסבוק או לינקדאין של אנשי ציבור, האחראי על השמירה המשפטית מודע לחדשות בזמן אמת. כלי מהנה לעקוב אחר החדשות.
