כיצד להפוך את פרויקטי השיווק לאוטומטיים?

74% ממקבלי ההחלטות שראיינה מארקס אומרים שהם ישלבו בינה מלאכותית כדי להפוך את פעולותיהם היומיומיות בקרוב. האם אתה יודע מדוע צוותי שיווק מעמידים היום את האוטומציה בעדיפות? בהחלט להשיג תוצאות טובות יותר, אבל איך זה מתממש במשימות היומיומיות של משווקים? בואו לגלות יחד את היום הטיפוסי של מנהלת פרויקטים שיווקיים (שאנו נקרא לה כאן קתרין), בעידן האוטומציה.

תכנון פרויקטים באמצעות תרשימי Gantt

קתרין משתמשת בתרשימי גאנט כדי ליצור לוחות זמנים אינטראקטיביים ואוטומטיים של פרויקטים : כלי שיתוף פעולה אמיתי, תרשים Gantt מאפשר להגדיר ולתזמן משימות, המהוות את כל הפרויקט.

משימות אלה יכולות להתאים לשלבים פשוטים או להמיר אותן לאבני דרך, צעדים בלתי דחיסים להתקדמות בפרויקט: הודות לאבני הדרך, אי אפשר לפספס עיבודים! התלות מאפשרת גם לקשר בין משימות ולהפוך את שיתוף הפעולה בין הצוותים לברור יותר.

בכלי לניהול פרויקטים בענן שלה משתמשת קתרין בתרשים הגאנט כדי לצפות בהתקדמות הפרויקטים שלך בזמן אמת ולסקור לוחות זמנים אם נחוץ. איזה יתרון? העברת שלב או משימה משפיעה באופן אוטומטי על כל הפרויקט.

שימוש בטפסי בקשה וזימון

קתרין חייבת לעקוב אחר תהליכי עבודה שונים, ספציפיים לכל מחלקה איתה היא משתפת פעולה. באמצעות טפסי הבקשה האוטומטיים המסופקים על ידי פתרון ניהול הפרויקטים שלו.

כאשר קתרין זקוקה ליצירה חדשה, לחתימה על חוזה או אפילו להתקנת אפליקציה חדשה במחשב שלה, היא ממלאת ומגישה טופס בקשה. אחר כך מייעד אוטומטית את משתפי הפעולה השונים בתוך המחלקות האחראיות על מענה לצרכיו. לכן אי אפשר לפספס בקשה! מכיוון שמעקב הדוא"ל כבר לא חל, החשיפה עולה.

סקירה ואישור

קתרין עובדת על אירוע, בפרט על האלמנטים הגרפיים שיזינו אותו. צוות העיצוב של החברה שלה הודיע ​​לו זה עתה בכלי לניהול הפרויקטים שלו כי הדגל של הדוכן שלה זמין לתיקון ואימות.

בעבר קתרין הייתה מורידה את קובץ ה- PDF, ציינה את התיקונים שלה עם קוד צבע ייחודי והייתה מחליפה גרסאות 1,2,3,4, … 10 באמצעות הודעות דואר אלקטרוני. מן הסתם, הבלבול היה מתעורר בעת אובדן גרסה 10, הגרסה המעודכנת האחרונה. היום ו בזכות פונקציית התיקון והאישור של כלי הניהול שלה, קתרין מוסיפה את הערותיה ישירות באינטרנט ב- PDF. הקריאייטיב שאחראי על המשימה מקבל הודעה אוטומטית בתמורה, לאחר מכן הוא יכול לבצע את התיקונים.

שכפול תבניות פרויקט

עבור משווקים, פרויקטים מסוימים יכולים להיות חוזרים על עצמם או לפחות השלבים להשגתם. ניקח את דוגמת האירוע: כמו תמיד, קתרין חייבת למצוא בן זוג שעונה על הקריטריונים שלה, לחתום על חוזה השותפות עם המחלקה המשפטית שלה, להכין את הלבשת הדוכן, להכין את ההזמנה, לתזמן את המשלוחים ולהכין הערכה של השתתפות באירוע שלה. אז למה להתחיל מ -0 בכל פעם? לכן קתרין יצרה בזכות תוכנת ניהול הפרויקטים שלה, מודל פרויקט כפול: חיסכון משמעותי בזמן.

אוטומציה אינה שם נרדף לרובוטיזציה, התופעה כבר מתרחשת בחיינו המקצועיים היומיומיים: היא פשוט מאפשרת לנו לנצל את הזמן ביעילות רבה יותר, להתמקד ביצירה ובאסטרטגיה, במקום לנסות לנווט את המשימות היומיומיות שלנו. העתיד של צוותי השיווק עובר אוטומציה!

מחברת - ג'ולייט גווין -

ג'ולייט גוין היא מנהלת השיווק בצרפת, בחברת Wrike האמריקאית. לאחר שעבדה 4 שנים בצוותי השיווק של חברות צרפתיות בכל הגדלים, היא משתמשת כעת במומחיות שלה כדי להקל על ניהול שינויים בחברות, באמצעות דיגיטציה.

קישור לאתר wrike: https://www.wrike.com/fr/