פגישת התדרוך היא כלי מאוד מעניין להיות קרוב ככל האפשר לעובדים שלך. יש לו יתרון כפול: מאפשר לך להעביר באופן מיידי עובדות חשובות ולערב את הצוות שלך עוד יותר. לאחר החזר מפורט יותר על האינטרס של מכשיר זה, אנו מציעים לך להתמקד בשיטות הטובות בנושא. המטרה: שתוכל להשתמש באופן קונקרטי בבריף בניהול שלך.
מהו תדריך הצוות?
זהו אופן תקשורת ישיר עם כל העובדים שלך, בדומה לפגישת מיני. הוא מאופיין בצד בלתי פורמלי שבו החליפין הוא בראש סדר העדיפויות . כל אחד יכול להתבטא בנושא (ים) שאתה משיק, לשאול שאלות …
בנוגע לשיטות, המשתתפים עומדים יושבים כמו עומדים. אולי שמעת על טכניקת הפגישות העמידות. ובכן, זה בדרך כלל נעשה לתדריכי צוות!
מדוע להשתמש בכלי זה?
בסך הכל, אתה משתמש בכלי ניהול זה או באופן חוזר ומאורגן - לשעבר מדי יום שני כדי להצטייד בשבוע הקרוב ובשבוע שעבר - או על בסיס אד -הוק כאשר עולה צורך במידע (מסר ניהולי להעביר, אירוע בלתי צפוי וכו ').
במקרה של פגישות מתוכננות, לחברי הצוות בדרך כלל יש אפשרות לבקש הוספת נושאים על סדר היום.
עניין פגישות תדרוך
עכשיו בואו נראה את היתרונות העיקריים:
- להעביר מסר על ידי איסוף משוב מיידי מהצוות,
- לצפות לתפקודים לקויים או למצוא פתרונות מהירים,
- לערב אנשים בהצלחה קולקטיבית ולפתח את תחושת השייכות שלהם,
- להשרות את התרבות הארגונית על ידי שיתוף חזון, משימות,
- לאסוף רעיונות והצעות מהעובדים שלך,
- לצפות שמועות לקחת את ההובלה באמצעות תקשורת ברורה וחד משמעית,
- לאפשר לכולם לדעת את תפקידם של אחרים בקבוצה,
- להקל על תיאום הצוות ,
- לבצע עדכון אפקטיבי על התקדמות המשימות של כל אחד והשגת יעדים קולקטיביים,
- לגייס מחדש את הכוחות ,
אלא גם לחזק תדמית המנהיג שלך !
התמצית אכן כלי ניהול רב עוצמה שמקרב אותך לעובדים שלך . זה אפילו חיוני בפעילות שלך כמנהל.
כיצד לנהל תמצית צוות
תדירות
אם הבריף שלך מתוכנן, ניתן לקיים אותו מדי שבוע . שים לב שחלק מהמנהלים מארגנים אחת ליום. להימדד לפי הנושאים, הצוות, ההקשר וכו '. המהירות והאופי הפרגמטי של פגישה זו מתחננים לטובת שימוש תכוף.
במקרה של תקשורת יוצאת דופן, שום דבר לא מונע ממך לעורר מיני מפגש בין 2 תדרוכים מתוזמנים.
מֶשֶׁך
תקציר הוא בהגדרה קצר. אפשר לכל היותר 30 דקות.
היזהר לא להפוך אותו למפגש "קלאסי" עם ויכוחים אינסופיים.
מקום
מקובל מאוד להחזיק חילופי דברים אלה בתוך שטח העבודה של משתפי הפעולה שלך. לפרקטיקה זו יתרונות וחסרונות. אחד היתרונות הוא לחזק את הצד המהיר והבלתי פורמלי מבלי לקיים "פגישה" . מצד שני, ה הסיכון הוא לא למשוך את תשומת הלב של כולם במלואה מכיוון שהאחרונים, בהיותם קרובים לתחנות העבודה שלהם, עלולים שלא להתנתק לגמרי. לראות לפיכך על פי תצורת המקום.
במקרים מסוימים, מרחב מבודד ליד תחנות העבודה עושה את העבודה היטב.
במקרה שהעובדים נשארים במקומם, להתעקש להפסיק את פעילותם , הפעלת העברת שיחות וכו '. בקיצור, עשו כל מה שאפשר כדי לא להפריע.
שמור על ישיבות עומדות יש יתרונות רבים: הימנעות מבזבוז זמן על פרטים, מאפשרת לך להתנתק מהפעילות שלך על ידי אימוץ עמדה אחרת מלבד לשבת מול המחשב שלך.
מספר משתתפים
כדי להקל על ההחלפה, אל תעלה על עשרה משתתפים. אם אתה מנהל צוות גדול, שמור על מספר סיכומים (לפי מחלקה, לפי פרויקט וכו ') לפי הקיבוץ הרלוונטי ביותר לפי הנושאים שטופלו והנושאים.
הכנה
נקודה מהירה לא אומרת חוסר הכנה. צפה לשאלות, אסוף נתונים חשובים וכו '. ל להפוך את התדרוך ליעיל ככל האפשר ולחזק את התדמית שלך כמנהל מקצועי.
שיטות עבודה מומלצות לתדריך מוצלח
- הכרז מראש על הנושאים המכוסים, היעדים וכן מה אתה מצפה מכל אחד מהם . כאשר מחפשים יעילות מהירה, עליך למשוך מיד את תשומת לב הקהל. השתמש במודעה או בביטוי מזעזע כגון: "עשית עבודה יוצאת דופן", "הזדמנות אדירה היא להגיע אלינו", …
- רשום במהירות בעל פה, בלוח לבן או בתרשים (עיין בקובץ השיטה על השימוש במפה), הנושאים אליהם ברצונך להתייחס
- ציין את משך הזמן המרבי
- הזמן את העובדים שלך להביע את עצמם כדי לאסוף את המשוב שלהם , אל תעשו מונופול על הרצפה. היזהר לא לפתוח דיון אינסופי במהלך הבריף, בניגוד למטרתו. אסוף את המידע וקבע פגישה ייעודית לטיפול בנושא.
- להפגין נכונות אמיתית להקשיב ולא להעמיד פנים . לא תטעה את חברי הצוות שלך לאורך זמן להאמין שאתה שם לב למה שהם אומרים. באופן קונקרטי אם לא תובא בחשבון הצעה או הסלמה של הבעיה, הסיכומים הבאים יהיו סטריליים. להיפך, בדוק את ההתקדמות לאחר התחשבות בדברים.
קובץ זה מוזכר ב: כלי ניהול
