מפגש בין מציגים רבים ופתוחים לקהל גדול של מומחים - או לפחות מומחים בתחום האמור - מפגשי אירועים אלה נועדו לקדם ולהתפתח באותו מקום - בדרך כלל על פני תקופה קצרה - חילופי דברים בין אנשי מקצוע באותו מגזר של פעילות.
סיכום
- למה להציג ביריד?
- - מה היתרונות של אירוע מסוג זה?
- שלבי המפתח
- - לפני האירוע - הכנת המופע
- - במהלך האירוע
- - לאחר הניתוח
למה להציג ביריד?
אירועים אלה, מתוקף העובדה שהם מאגדים היצע וביקוש לאותו אירוע, הם הזדמנויות גדולות לתפוס! כמו תמיד, בתנאי שתכין היטב את השתתפותך ולא תשאיר דבר ליד המקרה!
נוכחות ביריד אינה כלי השמור למחלקת התקשורת. זהו מנוף רלוונטי מאוד למספר מחלקות בחברה. כמובן, בראש ובראשונה אנשי המכירות, אך גם מנהלי המוצר, מנהלי שוק, מנהלי משרדי עיצוב וכו '. זיהוי לקוחות פוטנציאליים חדשים, בניית נאמנות לקוחות, הכרות עם שותפים חדשים, תחושת מגמות שוק, הזדמנויות לתפוס או להתעדכן בחידושים האחרונים … כל אלה הן הזדמנויות המוצעות על ידי השתתפות בתערוכה!
אילו יתרונות מציעה תערוכה?
בין האינטרסים הרבים שיוצגו ביריד, אנו מוצאים:
- נראות החברה: עצם הימצאותו בתקשורת התקשורת של תערוכת סחר מרחיב מאוד את תחום הנראות של חברה. ואכן, תמיכות אלה יחולקו למבקרים רבים, ובכך יגדילו את ההזדמנויות ליצירת קשר עם החברה. בנוסף, מי אומר stand, אומר חוברות מסחריות ואמצעי תקשורת אחרים הספציפיים למציג (חפצי פרסום, דוגמאות וכו '). תמיכות אלה חיוניות בהקשר זה, בכמויות נאותות ומותאמות לאירוע. השתתפות באירוע שכזה יכולה, בנוסף, להעניק אמינות לגוף חדש בשוק.
- הצגת מוצרים / שירותים חדשים: תערוכה היא הזדמנות פז להציג בפני פאנל של לקוחות פוטנציאליים או שחקנים מומחים בתחום ידע חדש או חידוש (מודלים, אבות טיפוס, הדגמות, הקרנת סרטים או במהלך מצגות או כנסים פומביים שארגן הסלון. ).
- מפגש עם לקוחות פוטנציאליים חדשים: מבקרים רבים בהצגה הם קונים פוטנציאליים. זוהי הזדמנות ייחודית להתקרב אליהם ולכבוש אותם!
- נאמנות לקוחות: בקרב המבקרים, חלקם כבר לקוחות של המציגה. לאחר מכן הצגה יכולה להיות הזדמנות ליצור איתם מערכות יחסים חזקות יותר, לספק להם הצעות / הנחות ספציפיות הקשורות למופע וכו '. בקיצור, לשמור אותם בספר הלקוחות שלך ובעיקר לגרום להם לרצות להישאר שם!
- לארוג סינרגיות חדשות: אירועים מקצועיים הם הזדמנות ייחודית לקיים אינטראקציה עם שותפים חדשים מרקעים שונים (ספקים, משקיעים, נותני חסות וכו ').
- הומניזציה של מערכות יחסים: הנה הזדמנות מצוינת להחליף עם לקוחות / ספקים / שותפים עסקיים שלה בצורה אנושית יותר (סביב משקה, בהפסקת צהריים, ארוחת ערב, קוקטייל וכו ') ולפעמים אפילו לשים סוף סוף קשר על קשר !
השתתפו ביריד - צעדים מרכזיים
ההשתתפות ביריד היא ממש כמו פרויקט. מעל הכל, זה צריך להיות בחר בקפידה את האירועים המקצועיים להשתתף בהתבסס על המטרות והאסטרטגיה שלך. ואז מגיע זמן ההכנה: מי ישתתף? באילו כלי תקשורת ישמשו? אילו ויזואליות? באיזה עמדה לבחור? … בניית תכנון רטרו תהיה מתאימה בכדי שתהיה לך נראות טובה לגבי המשימות שיבואו, הארגון שלהן מבחינת לוח הזמנים, משך הזמן, האמצעים וכו '.
ביום כל עובד הנוכח חייב לדעת את תפקידו. חוברות מסחריות וחומרי קידום מכירות אחרים צריכים להיות מוכנים. הדוכן האטרקטיבי והמיקום היטב.
ברגע שדלתות המופע נסגרות והדוכן מפורק, מגיעה עבודה של תחקיר, משוב ומעקב קפדני על מנת להפיק את היתרונות הטובים ביותר מאירוע זה.
לפני האירוע: התכוננו למופע
לא ניתן להכין יריד ברגע האחרון. באופן כללי, הארגון הוא שיוצר את המופע שמדריך את המציגים במסעם. ההרשמה לאירוע מקצועי כמציגה נעשית בדרך כלל חודשים מראש. חלק מההפגנות הן דרקוניות בארגון ואינן סובלות כל עיכוב. לכן חשוב להיות מודעים היטב לעשות זאת מראש! ככל שההרשמה מתבצעת מראש, כך הסיכויים להשיג דוכן גבוהים יותר ומוגדרים כהלכה גבוהים יותר. נרשם ראשון, כל הקודם זוכה (בהתאם לתקציבים ואפשרויות בודדים, כמובן!).
בעבר, חשוב לבצע כראוי לקבוע את המטרות הקשורות לאירוע זה. בחירת המופע תתבצע על פי אלה: תחום פעילות, נושא, מקום, תאריכים, סדנאות / כנסים / ויכוחים אפשריים וכו '. לאחר מכן יש לקבוע את האמצעים שיוקצו: תקציב, משאבי אנוש, חומרים וכו '). באופן אידיאלי, מינוי צוות פרויקט "הצגה" המפגיש אנשים ממחלקות שונות (שיווק, תקשורת, מכירות וכו ') אשר ינהלו את הפרויקט בכללותו הוא ערובה להצלחה. במיוחד שכן באופן כללי, תוכנית מתוכננת משנה לשנה.
ברגע שכל זה מאומת, הגיע הזמן לפעול!
לוח זמנים רטרו
זהו הכלי החיוני להכנת יריד סחר! ואכן, התאריך, שהמקום המדויק אינו משתנה לעיתים רחוקות (בכל מקרה, בגלל המציגים), חיוני להתחיל משם ולפתוח, בדיעבד, את כל תכנון הפרויקט "השתתפות במופע כזה".
בדרך כלל, השלבים הם כדלקמן:
- הַרשָׁמָה מהחברה לאירוע
- הזמנת המקום: מיקום הדוכן בתערוכה כמו גם גודלו הם בעיקר שאלה של תקציב.
- תצורת מעמד בהתאם למיקום: צעד חיוני להצלחה, לעבודה עם השלב הבא!
- ריהוט ושמירת קישוט : הדוכן יהיה זהות החברה למשך כל ההצגה. לכן חיוני לדאוג לעיצוב, לצבעים, לאווירה של האחרון.
- הזמנת מלונות ותחבורה אפשרית עבור הקבוצה שתהיה ביציע
- אימות תוקף תעודות זהות / דרכונים / אשרות הכרחי (שימו לב לעיכובים מנהליים)
- הכנה של תקשורת תקשורת (חוברות, ויזואליות, לוגו החברה, שילוט, פריטי פרסום, דגמים, אב טיפוס, כרטיסי ביקור, סרט חברה וכו ')
- להתחיל תקשורת (רשתות חברתיות, דיוורים, תוספות פרסום וכו ') וכן הזמנות
- לאמן ולתדרך את הצוות מי יהיה על הדוכן
צ'ק ליסט
בימים שקדמו להופעה עד יום לפני האירוע, יש צורך בבדיקות בודדות:
- מיקום וריהוט מלא
- הקצאת חדרי מלון וכרטיסי נסיעה
- חלוקת תגי גישה לטרקלין ומדבקות רכב אחרות
- אימות קרטון, חוברות ואמצעי תקשורת אחרים
- חבילת קרטון "ערכה לכל דבר": מספריים, עטים, קלטת, סיכות, דבק, ניירות, מגבות נייר, מגבות נייר, כלים, מוצרי ניקוי וכו '.
- בדיקת החיבורים על המעמד
- תדריך קוד הלבוש: עם, תמיד ברוח שהצוות שמציג בתערוכה מייצג את תדמית החברה!
במהלך האירוע
הפעלת דוכן בתערוכה לא מפסיקה להישאר מאחורי הדלפק שלך עד שמבקר יתייצב להתקרב! אז הנה כמה רעיונות להצגה מוצלחת:
- הכינו את הדוכן שלכם מיד עם פתיחת דלתות ההצגה
- לכו למבקרים וקבלו אותם בחום (היו מסבירי פנים וחייכו, הימנעו מהסגנון הדבש)
- מציעים קפה ומאפים קטנים או כל מוצרים מקומיים אחרים
- שימו לב למסמך המסופק למטרה זו כל איש קשר שהוקם (שם, פרטי התקשרות, חברה, פונקציה, המלצה לעקוב אחרי ההצגה וכו ') כדי לשמור על תיק הלקוחות שלה מעודכן ולהרחיב אותו.
- לגלות את הדוכנים של מציגים אחרים (זה יכול לתת רעיונות להשתתפות עתידית, אך גם מאפשר ליצור שעון דיסקרטי על מגזר מוגדר)
- להנפיש או להשתתף בפעילויות השונות של המופע: כנסים, דיונים, סדנאות וכו '.
- הישאר פעיל ודינאמי עד שדלתות הירידים נסגרות (אין דבר יותר אסור למבקר לראות את המציג מציג את דוכן לפני הזמן)
לאחר הניתוח
לאחר שהאירוע עבר, העבודה לא מסתיימת בכך. יש לטפל מיידית באנשי קשר עסקיים, בקשות תיעוד וכדומה. לשם כך, מומלץ להסתמך על המסמך שהושלם על ידי חברי צוות ההצגה השונים.
תחקיר לגבי ההשתתפות במופע הוא חיוני גם כדי לקחת בחשבון כל שיהוקים כדי לתקן אותם ולהיות אפילו יותר טובים בפעם הבאה!
