ארגן סדנה: למה סדנה? איך לעשות ?

• למה סדנה?
• הכינו את הפגישה
• להוביל את הסדנה

עם הדמוקרטיזציה של ניהול הפרויקטים ומעורבות גוברת של עובדים בהתמודדות עם נושאים, מנהלים רבים נדרשים לארגן ולהוביל סדנה (נקראת גם סדנה). אולי גם אתה?

הגדרת הסדנה

זהו מפגש / מפגש בו משתתפים שונים לבצע ביחד עבודות מעשיות בנושא . כל אחד מביא את המומחיות שלו, הניסיון והנקודת המבט שלו, אותו הוא חולק עם כל הקבוצה.

מונה מנחה. תפקידו לעודד כל אדם להתבטא. הוא מעורר ויכוחים, מרסן את הדוברים ביותר, מנסח מחדש להפעיל מחדש דיונים.

הקבוצה היא אחראי על ההפקות הנובעות מההקרנה . ייתכן שיידרש להציג את סיכום העבודה באמצעות דובר.

למה סדנה?

המטרות רבות. עם זאת, להלן כמה:

רכבת: מטרה חינוכית על ידי הפיכת המשתתפים לתרגול,

פתור בעיה: על ידי הסתמכות על מומחיות קולקטיבית,

למצוא רעיונות: על ידי ניצול היכולת היצירתית של הקבוצה,

ליידע / להרגיע: עם תרחישים בהקשר של ניהול שינויים.

יתרונות והטבות

קוֹנסֶנזוּס: הדינמיקה הקולקטיבית מעדיפה פיתוח שיתוף פעולה בין -קבוצתי וקבלת הסכמה בתוך צוותים - או מחלקות - שאינם חולקים את אותם אינטרסים.

למידה: הם ניתנים להקל על ידי תרגול והשוואת חוויות. כל אחד לומד מהשני. התרחישים מובילים לשינון טוב יותר. הפרט שומר טוב יותר בהיותו שחקן ולא צופה פשוט.

מֵידָע: התקשורת מתבצעת באמצעות מסר הנתמך על ידי תרגול קונקרטי.

מוֹטִיבָצִיָה: הפיכת נשים וגברים לשחקנים במפגש מערבת אותם בנקודה הגבוהה ביותר.

יְצִירָתִיוּת : עבודה משותפת יוצרת שפע של רעיונות. שימושי מאוד למציאת פתרון חדשני, אך גם לחקר כל ההיבטים של נושא או בעיה.

חסרונות ומגבלות

עלות: גיוס משתתפים מייצג השקעה משמעותית.

זמינות המשתתפים: לא תמיד קל לקבל השתתפות של משתפי פעולה מרכזיים בגלל עומס העבודה שלהם.

השפעות של קבוצות מזיקות: חלק מהאנשים מתקשים לבטא ולפתח את הרעיונות שלהם מול אחרים.

מאפיינים של אתר כזה

גודל קבוצה

המספר האידיאלי הוא בין 5 ו -8 אנשים . אם הקבוצה צפופה יותר, מומלץ ליצור קבוצות משנה של 2 עד 4 אנשים.

הריבית היא להחליף בתוך הוא גרעין קטן על מנת לאפשר השתתפות של כולם. עם זאת יש צורך לשמור על מספר מינימלי כדי לטפח את עושר הדעות ולהניע את הנושא קדימה במסלולים חדשניים.

משך המפגשים

בחירת משך הזמן מבוססת על זמינות המשתתפים והיעדים שהוקצו להם. שלושה פורמטים אפשריים:

קצר - שעה אחת לכל היותר. יישומים: היכרות עם נושא או עבודה על פן אחד של נושא. הרעיון הוא להיות יעיל. על המנחה להיות מוכן מאוד והנחיה יותר.

בינוני - חצי יום (בערך 3 / 3h30 שעות). ניתן לעבוד על הנושאים לעומק יותר וניתן להתמודד עם מספר היבטים. כל חלק יכול להיות נושא לסדנה "קצרה".

ארוך - יום אחד (בערך 6/7 שעות). הארגון גמיש יותר, תוך עבודה בכמה זוויות של נושא. אם המטרה היא חינוכית, למשתתפים יש יותר זמן לתרגל בנפרד ולכן ללמוד טוב יותר. למנחה יש את האפשרות לבלות יותר זמן עם הקבוצות לענות על שאלות ובכך לקדם דיון. החלוקה לתתי נושאים אינה עוד אופציה, אלא הכרח.

המשך התיק: הכנת הסדנה

• קודם
• 1
• 2
• 3
• הבא

קובץ זה מוזכר ב: כלים לשיפור האיכות - כיצד לבנות קבוצת עבודה מאוזנת? - פגישה מסחרית - כיצד לנהל את השינוי? - לארגן ולנהל פגישה ביעילות - פתרון בעיות: תהליך וכלים