ניהול ההנחיות: על מה אנחנו מדברים?
ניהול ההנחיות מתייחס לשיטה הסמכותית: מעורבות המנהל היא ברמה המקסימלית שלה, בכל שלבי המשימה.
- הוא מפתחת את האסטרטגיה שלה באופן עצמאי.
- הוא למסגר את הצוות שלו בקפדנות , העברת הוראות מדויקות במטרה של תוצאות.
- הוא מפקח על משימות ומפעיל שליטה קפדנית על העבודה שניתנה.
- הוא משתמש ב מערכת גזר ומקל : תגמולים להניע, סנקציות לביסוס סמכותו.
גישה ניהולית זו, הגובלת ב"פריק שליטה ", מצמצמת במידה ניכרת את מרחב התמרון של העובדים. רחוק מהניהול האופקי בסגנון אמריקאי, באופנה במשך מספר שנים, ניהול ההנחיות מבוסס על המודל ההיררכי המסורתי וידוע בפריון שלו. למרות התדמית המיושנת שלה, השיטה נשארת בזמן במצבים רבים.
מתי לנצל את ניהול ההנחיות?
לא מדובר בהיותו מנהל הוראות ללא תנאי, אלא ביישום השיטה בתבונה.
- במצב משבר : מספרים בירידה, פיטורים, תאונות עבודה … החברה חווה מצבים שעלולים להכביד על העובדים. בהקשר זה עולה הצורך להסתמך על המנהל כתמיכה בעלת ערך. לאחר מכן ניהול ההנחיות מאבטח את הצוות.
- כחלק מפרויקט דחוף : מדובר בהיענות אולטרה - להתמודד מיד עם מתחרה חדש, למשל. ניהול ההנחיות מקדם עמידה בלוחות זמנים הדוקים, שכן רק אדם אחד אחראי.
- מול עובד חדש עם מעט ניסיון : העובד הצעיר שמגיע לחברה לא בהכרח מכיר את התהליכים, ועלול להיות חסר כישורים. הנהגת המנהל מקלה על שילובו ולמידתו: החדש מלווה כמה שיותר קרוב בשלבים הראשונים של גיוסו.
- כדי להפחית את הלחץ של הצוות : ניהול ההנחיות הוא סגולה במידה והמנהל נושא באחריות. כאשר ההנהלה מציבה מטרה בנושאים מרכזיים, למשל, המנהל הסמכותי משחרר את עובדיו מלחץ מזיק.
איך להשיג סמכות וכריזמה?
האם אינך מכיר את שיטת ניהול ההנחיות? יש כמה שיטות טובות ליישם אותו במידת הצורך.
-
הראה את הביטחון שלך בעצמך (ובמומחיותך)
לא הגעת לעבודה הזו בלי סיבה, אל תטיל ספק בכך. הניסיון שלך והכישורים הרכים שלך אינם ניתנים להכחשה: אתה מסוגל בהחלט לכוון את עבודת העובדים בכיוון הנכון והסמכות שלך לגיטימית.
- לא משנה מה רמת הביטחון שלך, היו בטוחים בעצמכם שישמעו אתכם וודא כי ההוראות שלך יעקבו ללא מחלוקת.
- קח סנקציות - נמדדות - אם אתה צריך לחזק את סמכות הקו שלך.
- כדי להשיג ביטחון, תוכל לשקול מפגשי אימון מקצועיים.
-
צבר כישורים
הידע והשיטות מתפתחים, תמיד להתעדכן. כמנהל, אתה חייב את זה לעצמך להיות המומחה הטוב ביותר בצוות , המתקדמים ביותר בתחום שלך: אתה נמנע מכך שההחלטות שלך מוטלות בספק.
- הכשרה סדירה חיונית בכדי לעדכן אותך ולשפר את כישוריך.
- המשך לעקוב עובדים - במיוחד צעירים יותר - מאפשרים לך ליישם שיטות אסטרטגיות מודרניות.
-
אפנן את הניהול שלך על פי כל פרופיל צוות
יכולת ההסתגלות שלך היא גורם מכריע באיכות הניהול שלך. שמור את שיטת ההנחיה רק לעובדים הזקוקים לה ומקבלים אותה , אתה מרוויח בכריזמה.
-
שמור על רווחה, הימנע מאובדן משמעות בעבודה
הסכנה הגדולה של עודפי ניהול ההוראות: עובדים מאבדים מוטיבציה. אם אתה לועס את העבודה, מבלי להשאיר מקום ליוזמה ואוטונומיה, הצוות משתק באופן טבעי. הכישורים שלהם כבר לא מוערכים, למה שהם יעשו את המאמץ? הנעת מוטיבציה מביאה לאומללות בעבודה, כישרון דולף החוצה, וכל החברה - והמוניטין שלה - סובלים.
בעת החלת ניהול הנחיות - על מצב ו / או אדם - הקפד:
- המשך לעקוב הצעות מהעובדים שלך;
- פרס יוזמות מנצחות;
- פיצוי על סמכותך שהוחלה על פרויקט, מאת גְמִישׁוּת בפרויקט אחר.
-
קח את האחריות שלך
עמיתו הישיר לניהול ההנחיה: אתה האחראי העיקרי לתוצאות. במקרה של כישלון או הצלחה מעורבת, אל תאשימו את הצוות שלכם, אלא סקרו את האסטרטגיה שלכם, ותנו לאנשיכם להשתתף בקבלת ההחלטות.
-
שמור על רווחתך …
השגת סמכות וכריזמה מבססת את ההנהלה הבכירה שלך … בסיכון להגדיל את רמת הלחץ שלך בעבודה! אל תיפול לקיצוניות, רווחתך בעבודה תלויה בכך. כדי לשמור על עצמך:
- סמכו על העובדים שלכם המקום הטוב ביותר לחלוק את האחריות.
- סמכו גם על הכיוון שלכם , הרמה ההיררכית הגבוהה ביותר היא באופן הגיוני החוליה המיועדת לספוג את החלק הגדול ביותר של הלחץ המקצועי.
