יש לך הודעה להגיש? האם אתם משיקים מוצר חדש בשוק? האם אתה רוצה לשתף את התוצאות הטובות של העסק שלך? לעשות מחקר שוק? האם תדמית המותג שלך נפגעה ואתה רוצה להגיב במהירות?
בהחלט יכול להיות שההודעה לעיתונות - הנקראת גם CP באמצע - היא בעלת ברית מצוינת עבורך. עיתונות כללית או מיוחדת, בלוגרים ומשפיעים אחרים ברשתות החברתיות הם כל האפשרויות שיש לנצל להפיץ מידע לקהל יעד.
לשם מה נועדה הודעה לעיתונות?
מסמך קצר יחסית זה הוא מנוף מעניין להכיר את החברה שלך, לתקשר על אירוע מסוים, להשיק פעולות שיווקיות, להציג מוצר, לבסס את התדמית שלך, להתבלט מהתחרות, לפתח את השמצה שלך וכו '. עם עיתונאים או משפיעים שיעבירו את המידע המועבר.
הודעה לעיתונות זוכה לעתים קרובות להתעלמות או התנערות מההודעות לעיתונות - במיוחד על ידי חברות קטנות ובינוניות. ובכל זאת זה אכן כך אלמנט המהווה חלק בלתי נפרד מיחסי העיתונות ושמקומו בתוכנית התקשורת של כל חברה, תהיה אשר תהא, במיוחד מבחינת השיווק הדיגיטלי. ואכן, למרות הופעת הרשתות החברתיות, CP נשאר הפורמט הפופולרי ביותר עבור עיתונאים.
מתי לפרסם פוסט?
ישנן הזדמנויות רבות בחייו של עסק לכתיבה והוצאת הודעה לעיתונות. ביניהם ניתן להזכיר:
- מינוי מנכ"ל חדש,
- שחרור מוצר חדש,
- גיוס כספים,
- הקמת שותפות חדשה,
- יישום שיטת ניהול מפריעה,
- מיקום חדש,
- השקת אתר מסחר אלקטרוני,
- פתיחת נקודת מכירה פיזית,
- הזמנה לאירוע שאורגנה על ידי החברה שלך,
- וכו '
החזר השקעה של הודעות לעיתונות
שידור CP הוא מאוד רווחי. מצד אחד, כי השליחה היא בחינם, מצד שני, כי היתרונות של העברת מחיר לקהל יעד על ידי עיתונות שנבחרו ביד רחוקים מלהיות זניחים. ואכן, ההשלכות החיוביות של קמפיין כזה יכולות ממש:
- לשפר את התחרותיות שלך,
- לשמור על הלקוחות שלך,
- לייצר מכירות,
- לשפר את שיעור ההמרות שלך בעת השקת מוצר חדש,
- שמור על המוניטין שלך: במיוחד אם תדמית המותג שלך הושחתה,
- לפתח את יחסי הלקוחות שלך,
- להשיג נתח שוק,
- לזכות בלקוחות חדשים,
- לתת אמינות לחברה שלך, להצעה שלך,
- לשפר את ההתייחסות הטבעית של האתר שלך,
- וכו '
איך כותבים הודעה לעיתונות?
ראשית כל, חשוב לזכור זאת כתיבה והפצה של הודעה לעיתונות כזו היא חלק מאסטרטגיית התקשורת שלך בין אם זה בצד השיווקי לקדם מוצר או שירות חדש, או אסטרטגי גרידא כשזה מגיע להכרזה על מיזוג או גיוס תרומות, למשל.
הצעד הראשון הוא לשכנע את בן השיח שלך להפיץ את הודעת העיתונות שלך בערוצי התקשורת שלו. אתה חייב לגרום לו לרצות לעיין בפוסט שלך. לכן הצורה חשובה לא פחות מהתוכן.
שלבי כתיבת ה- CP
-
הגדירו את הנושא ואת המטרה שלכם
זה אולי נשמע מובן מאליו, אך זהו שלב חיוני הראוי לתשומת לבכם. קח את הזמן לחשוב על המסר שאתה רוצה להפיץ כמו גם על המטרה הסופית שלך: האם אתה רוצה להשיק מוצר, לתקשר על גיוס תרומות לאחרונה, להודיע על גיוון, שינוי לוגו וכו '. ?
מה מטרת הגישה שלך? מיהו הקהל שאליו אתם פונים באמצעות פרסום זה (לקוחות פוטנציאליים, משקיעים, מתחרים וכו ')? לאיזו אמצעי תקשורת תשלח את יחסי הציבור שלך (עיתונות כללית או עיתונות מיוחדת)?
-
מצאו זווית גישה מקורית
למצוא כותרת אטרקטיבית וגם ביטוי בולט של כמה שורות זה מסכם את המסר שאתה רוצה להעביר מבלי לחשוף הכל, אבל מספיק כדי לעורר סקרנות.
-
בנה את ההודעה לעיתונות שלך
CP ממשיך כדלקמן:
מבוא : זה מה שאתה כותב בראש המסמך שלך ומטרתו להציג בקצרה רבה את ההודעה לעיתונות שלך (שים לב כאן כי מדובר ב ידיעה לתקשורת - ולא בנושא הדוא"ל שלך - כמו גם שם החברה / הלוגו שלך (זה יזהה במהירות את מקור המידע) ואת מְיוּשָׁן .
כותרת : ברור ומפורש, זה חייב באופן הכרחי לשקף את תוכן ההודעה לעיתונות שלך בעודו מושך את העין .
צ'אפו (ווים): לפעמים זה ה הדבר היחיד שיקרא על ידי בני שיחכם, חיוני לעשות רושם עז. כמה שורות (5 מקסימום). כדי לעזור לך, השתמש ב- QQQOCP ( מי, מה, מתי, איפה, איך, למה ) המאפשר לך להיות תמציתי מבלי להשאיר דבר בחוץ.
גוּף (תוכן): פיתח את המסר שלך בשיטה שהוזכרה לעיל. השתמש בכותרות קליטות לכל רעיון גדול (פסקה אחת לכל רעיון מקל על הקריאה), קבע חוט משותף. סיפור סיפורים יכול להיות גישה מצוינת לשמירה על תשומת הלב והעניין של הקורא שלך. כלול תמונות חזותיות (איורים, תמונות, גרפיקה) במידת הצורך.
סִיוּף : התייחס לפרטים המעשיים כאן (הצגת החברה שלך, סיסמא, אתר, שם ופרטי יצירת קשר, מחיר, תנאים וכו ').
-
עבודה על תוכן CP שלך
בחר את הטון ואת אוצר המילים שלך בחוכמה משמש בהודעה לעיתונות שלך. האחרון חייב להיות מובן - ולכן מותאם - לקהל היעד שלך, אך גם לעיתונאים שיקבלו את המידע מראש.
כתוב בגוף שלישי יחיד כאילו אתה המספר של ההודעה לעיתונות שלך. השתמש במשפטים קצרים ובצורה פעילה. זה משאיר תמונה חיובית יותר לזרוח. הגבל קישורי אינטרנט כמו גם "!" וה "?" שמפריעים לקריאה.
היו תמציתיים : 1 עמוד, 2 מקסימום, בעונש של אי קריאה.
אסור ז'רגון טכני כמו גם כל מידע שאינו מספק מידע אמיתי לקורא. כל מה שנאמר בהודעה לעיתונות שלך צריך להיות חשוב. אם לא, מחק את המשפט ו / או הפסקה המיותרים שרק מאבדים את תשומת ליבו של הקורא.
הימנע מסופרלטיבים וקלישאות אחרות זה יכול להרוס לגמרי את אמינות המידע שאתה רוצה להעביר.
השתמש בגופן קריא, כיתוב מתאים (מודגש ומונח בשימוש נבון) וצבעים נעימים שיסמנו את קצב המסר שלך.
שמור על החזותי שלך : צבעים, קריאות, שטח תפוס … מוכנס בגוף ההודעה ולא כקובץ מצורף.
מומלץ לקרוא את הודעת העיתונאים שלך על ידי צד שלישי לפני שליחתה לאנשי הקשר שלך בעיתונות. זה יאפשר לך לוודא שמי שלא מכיר את הנושא (זה יהיה לרוב המקרה של עיתונאים שאליהם אתה שולח את הודעתך) יבין במה מדובר.
כיצד והיכן להפיץ את ההודעה לעיתונות שלך?
באופן קונקרטי, מחיר מופץ בדוא"ל. לאחר סיום כתיבתך, תוכל לשלוח אותו באמצעות פלטפורמות מיוחדות או לפנות ישירות לעיתונאים לקבלת גישה מוספת ערך.
עם זאת, אין צורך להגיע לעיתונאי בטלפון כדי לוודא שהוא קיבל את הודעת העיתונאים שלך. העיתונות מקבלת מאות מידע כזה ביום. אתה מסתכן שישימו לב לרעה.
עם זאת, ייתכן שתתקשר אליך לאחר קבלת המחשב האישי שלך למידע נוסף. היו מוכנים למסור מידע שימושי נוסף, אם רלוונטי.
